ChatGPT s’installe dans Excel et Google Sheets : comment ça marche

L’add-in s’installe sous forme de panneau latéral dans Excel et Google Sheets. Il interagit avec le classeur ouvert en langage naturel, sans que l’utilisateur quitte son environnement de travail. Concrètement, ChatGPT peut :

• Créer des feuilles de calcul depuis zéro : l’outil génère un classeur structuré avec formules et mise en forme à partir d’une description textuelle, qu’il s’agisse d’un budget, d’un tableau de bord KPI ou d’un plan prévisionnel.
• Modifier des classeurs existants : ChatGPT lit les données déjà en place, met à jour des cellules, corrige des formules, nettoie des données incohérentes et ajoute des onglets de scénarios selon les instructions reçues.

• Répondre à des questions sur les données : l’outil analyse le contenu du classeur, y compris sur plusieurs onglets, et restitue des résumés, des tendances ou des explications de formule en langage courant.
• Expliquer ses actions : avant toute modification, ChatGPT demande une validation et indique précisément les cellules concernées, ce qui permet de vérifier chaque étape et de revenir en arrière si nécessaire.
• Rechercher des informations sur le web : l’add-in peut interroger le web pour intégrer des données externes directement dans le classeur, sans quitter le tableur.
• Exécuter des workflows réutilisables via les Skills : l’utilisateur configure des routines pour des tâches récurrentes, comme une mise en forme type, une analyse de scénarios ou une réconciliation financière.

L’add-in se connecte par ailleurs aux applications déjà liées au compte ChatGPT de l’utilisateur, comme Gmail, Stripe ou SharePoint, pour enrichir le contexte des feuilles de calcul avec des données issues de ces services.

La fonctionnalité est disponible dans le monde entier pour les plans Free, Go, Plus, Pro, Business, Enterprise, Edu et K-12. Sur Excel, l’installation s’effectue depuis le Microsoft Store ou directement depuis le ruban (Accueil > Compléments, puis rechercher « ChatGPT »). Pour Sheets, l’installation s’effectue depuis le Google Workspace Marketplace ou depuis le menu Extensions > Modules complémentaires.

Une fois installé, ChatGPT apparaît dans un panneau latéral à droite de l’écran. Une connexion avec le compte OpenAI associé au plan est requise. Les conversations dans le tableur sont toutefois isolées de l’historique ChatGPT habituel et la mémoire n’y est pas disponible.

Côté Enterprise, l’add-in est désactivé par défaut. Les administrateurs peuvent l’activer et en restreindre l’accès via les contrôles basés sur les rôles dans les paramètres de l’espace de travail.

Plusieurs fonctionnalités avancées d’Excel restent hors de portée de l’add-in : Office Scripts, Power Query, tableaux croisés dynamiques, validation des données, plages nommées, segments de filtre, chronologies et automatisations VBA. Pour les très grands classeurs, certains jeux de données peuvent dépasser la fenêtre de contexte de l’outil, ce qui peut produire des résultats partiels.

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